Distinguer les types de documents
Selon le besoin d’information, il est important de choisir le type de document approprié et d’identifier l’outil de recherche le plus performant pour repérer ce document.
La personne enseignante fournit souvent une liste des documents à consulter. En lisant ces références, il est possible d’identifier le type de document dont il est question. Il est alors plus facile de poser les actions adéquates pour l’obtenir et le consulter.
Objectifs
- Connaître les principaux types de documents et leur utilité.
- Identifier les outils de recherche les plus efficaces selon le type de document souhaité.
LES DIFFÉRENTS TYPES DE DOCUMENTS
Cliquer sur le type de document recherché pour faire apparaître une fiche explicative qui fournit :
- Un commentaire présentant sa valeur informative;
- Un exemple de référence;
- Le ou les outils les plus efficaces pour le repérer.
Valeur informative
Les actes sont le recueil des communications présentées lors de congrès, colloques ou réunions savantes, par des personnes chercheuses ou des spécialistes. Chaque communication, souvent confondue avec un article de périodique, contient le résumé détaillé de la présentation faite par une ou plusieurs personnes chercheuses.
Ce type de document aborde les tout derniers résultats de la recherche concernant des thèmes très spécifiques. Ces contenus précèdent souvent ceux publiés dans les articles.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Bases de données spécialisées | |
Google Scholar | |
Sofia | |
Valeur informative
Les archives sont les sources à privilégier pour documenter le passé.
Qu’il s’agisse de documents personnels, administratifs, financiers ou techniques, elles constituent des matériaux indispensables à l’histoire. Elles peuvent aussi fournir des informations sur les causes d’un événement ou d’une situation présente (ex : anciens plans de construction ou d’aménagement).
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
BAnQ | |
Archives Canada et service de gestion documentaire de l’organisation | |
Bases de données spécialisées | |
Valeur informative
On y retrouve de l’information factuelle, politique et statistique sur les événements d’actualité locale, nationale et internationale.
Les sujets y sont souvent traités d’un point de vue plus informatif qu’analytique.
Les articles de journaux actualisent les données, présentent divers faits, informent sur les derniers développements politiques, culturels ou scientifiques par exemple et fournissent des renseignements ponctuels qui peuvent être plus difficilement repérables dans d’autres sources d’information comme c’est le cas notamment avec certains renseignements statistiques.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Bases de données spécialisées | |
Sofia |
Valeur informative
Les articles de revue offrent une information spécifique, avec un niveau d’analyse variable mais habituellement plus profond qu’un article de journal. Leur contenu est souvent plus actuel que dans les livres.
Pour distinguer les types de revues, consultez le tableau Revues en revue du module Analyser l’information.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Bases de données spécialisées | |
Google Scholar | |
Sofia |
Ces documents à valeur historique et artistique sont non seulement source de témoignage pour documenter un travail, mais sont aussi objet d’analyse au plan cinématographique.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Bases de données spécialisées | |
Sofia |
Valeur informative
Le brevet est un document légal émis par les gouvernements pour des produits ou des procédés nouveaux susceptibles d’applications industrielles.
Le brevet donne accès à de l’information technique et stratégique ne se trouvant pas dans les revues savantes.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Guides par sujets (brevets) | |
Bases de données spécialisées | |
Google Scholar | |
Ce type de documents aide à visualiser la réalité d’un territoire. Les multiples formes de représentation aident à comprendre et situer les phénomènes de géographie physique ainsi que les phénomènes sociaux, politiques, économiques, etc.
Il peut s’agir de cartes topographiques, géologiques, climatiques, écoforestières, de plans (utilisation du sol ou autres), de photographies aériennes, etc.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Cartothèque | |
Bases de données spécialisées | |
Sofia | |
Ouvrages de référence à consulter au début de la recherche car ils fournissent de l’information factuelle.
Les encyclopédies renferment des articles qui font le point sur des grands thèmes (généraux ou spécialisés) et sont généralement écrits par des spécialistes.
Pour une présentation des types de dictionnaires avec des suggestions de bons ouvrages, consulter la page des Ressources utiles du module Rédiger son travail d’Infosphère.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Ce type d’information permet de décrire qualitativement et quantitativement une situation actuelle. Outre les données statistiques, on peut aussi exploiter, par exemple, des données financières, marketing et des données géo-spatiales.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Guides par sujets (données statistiques) | |
Bases de données spécialisées | |
On consulte les livres pour faire le point sur son sujet, trouver des arguments et étayer les idées qu’on souhaite formuler.
En général, les livres traitent d’un sujet assez en profondeur et font souvent référence à des personnes connues, à des événements, à des recherches, à des faits passés ou contemporains. Cependant, certains livres tels le roman, le récit, la nouvelle, etc. font l’objet d’analyse ou de critique littéraires.
Parfois, seulement une partie d’un livre est retenue pour un travail. La référence est alors faite uniquement à cette partie. C’est couramment le cas avec les chapitres de livres.
Dans le domaine de l’éducation, des livres sont conçus à des fins didactiques et reçoivent l’appellation « Manuels ». Parmi les manuels, il y a les « handbooks » qui donnent un accès rapide et pratique à l’information de base et à l’état de l’art de certaines pratiques dans des domaines disciplinaires spécifiques. Ils renferment, par exemple, des renseignements factuels, des statistiques, des graphiques, des tables, des équivalences ou encore des procédures.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Sofia | |
Bases de données spécialisées | |
Autres outils de recherche de bibliothèques | |
Les recueils juridiques présentent l’aspect légal d’un fait, d’une situation ou d’un évènement. Ils sont de nature variée : lois, règlements, conventions, jurisprudence, traités.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Guides par sujets (droit) | |
Bases de données spécialisées | |
Sofia |
Les normes quant à elles ont rarement force de loi mais les préceptes qu’elles renferment consacrent les meilleures pratiques dans un domaine professionnel. Par exemple, les normes peuvent décrire les caractéristiques importantes d’un produit, d’un service ou d’un système. Elles visent, entre autres, à assurer une certaine uniformité pour les échanges commerciaux entre nations n’ayant pas forcément les mêmes réglementations.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Bases de données spécialisées | |
Sofia | |
Valeur informative
Les images, illustrations, photos, gravures, etc. apportent un dynamisme au texte qui favorise sa lecture. Ses éléments visuels peuvent parfois mieux exprimer des concepts autrement plus difficiles à traduire en mots ou encore permettent de documenter un événement. Finalement, les images et autres productions visuelles sont aussi objet d’analyse dans des disciplines en arts.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Guides par sujets (arts visuels et médiatiques) | |
MÉDIAN | |
Bases de données spécialisées | |
Une prépublication présente un contenu équivalent à celui des articles scientifiques mais dont l’approbation par les paires et les pairs n’est pas complétée. Les résultats de la recherche sont ainsi communiqués plus rapidement pour accélérer l’accès aux nouveaux résultats de recherche et stimuler les travaux des autres personnes expertes du domaine concerné. Il importe alors de valider par la suite que l’évaluation par les paires et les pairs entérine bien les résultats de la prépublication.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Site sur le Libre accès | |
Google Scholar |
Les publications gouvernementales et internationales (PGI) se composent principalement des documents officiels des ministères et des organismes publics. On y retrouve divers documents allant de simples brochures à une grande variété de rapports. Les rapports les plus courants sont les rapports de commission, les rapports techniques et scientifiques et les rapports annuels.
D’autres personnes morales produisent des rapports annuels et des rapports scientifiques et techniques comme les organismes non gouvernementaux (ONG), les entreprises, les associations ou les groupes de pression.
Les rapports techniques ou de recherche contiennent souvent de l’information récente qui ne se trouvera nulle part ailleurs. Ils étudient une réalité bien délimitée dans le temps, font la synthèse des opinions émises et proposent des recommandations, suite à des mandats spécifiques souvent gouvernementaux ou d’organismes internationaux.
Les rapports annuels dressent le portrait et le bilan d’une organisation ou d’une entreprise pour une année donnée. Ils fournissent des indications sur la gestion et les finances des sociétés et renseignent sur les orientations stratégiques des entreprises ou des organisations.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Guides par sujets (ressources gouvernementales) | |
Guides par sujets (organisations internationales) | |
Bases de données spécialisées | |
Sofia |
Les tests sont des instruments destinés à mesurer ou à évaluer des sujets. Dans le contexte de l’UQAM, ils sont particulièrement utilisés dans les recherches concernant l’éducation, le développement vocationnel, la psychologie et la sexologie.
D’après le Dictionnaire actuel de l’éducation de Rénald Legendre, (3e édition de 2005, p.1375), on retrouve deux grandes catégories de tests :
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Testothèque | |
Bases de données spécialisées | |
Sofia |
Ces rapports de recherche sont spécifiquement rédigés dans le cadre des études supérieures universitaires et exposent les résultats des personnes autrices.
Ces documents recèlent une information inédite qui rassemblent l’essentiel de la littérature sur une problématique et en exposent les différents points de vue de la réflexion de la personne autrice.
Quel est l’outil le plus efficace pour les repérer?
Archipel (Dépôt institutionnel) | |
Bases de données spécialisées | |
Sofia | |
Google Scholar |
À retenir
- Google n’est pas toujours l’outil de recherche le plus efficace. Tout dépend vraiment du type de document recherché.
CONCLUSION
- En sachant distinguer les types de documents, on peut mieux identifier ceux qui seront utiles pour la réalisation d’un travail de recherche en particulier.
Liens / documents
- Utiliser la feuille de travail Caractéristiques de la documentation à utiliser pour identifier ses besoins.